---
title: "Документы для приема на работу в 2026 году: полный список"
description: "Полный перечень обязательных и дополнительных документов для трудоустройства в 2026 году. Что делать, если нет СНИЛС или трудовой книжки."
canonical: https://edu-life.tech/articles/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu-v-2026-godu
tags: ["dokumenty", "rabota", "karera", "tk-rf", "trudoustroystvo", "dlya-vzroslykh"]
---

# Документы для приема на работу в 2026 году: полный список

## Какие документы требуются при приеме на работу в 2026 году

Статья 65 Трудового кодекса РФ определяет основной перечень документов для оформления трудовых отношений. Комплект бумаг зависит от вида договора: бессрочный трудовой договор, срочный трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ). Бессрочный договор заключается для постоянной работы, срочный — для временной или сезонной деятельности.

### Кому передавать документы при трудоустройстве

Документы предоставляются специалисту по кадровому делопроизводству. В компании эту функцию выполняет руководитель отдела кадров, HR-менеджер или бухгалтер. В небольших организациях оформлением может заниматься офис-менеджер или непосредственно руководитель компании.

## Обязательный список документов для приема на работу

Трудовой кодекс РФ устанавливает базовый комплект документов для оформления в штат по трудовому договору. Вот что нужно подготовить в первый рабочий день:

1.  **Паспорт гражданина РФ** или иной документ, удостоверяющий личность.
2.  **СНИЛС** (номер страхового свидетельства). С 2019 года пластиковую карточку не выдают. Информацию предоставляют в виде электронного уведомления из личного кабинета Социального фонда России или бумажного документа из отделения СФР/МФЦ.
3.  **Документы об образовании, квалификации** или специальных знаниях (диплом, аттестат, сертификат), если работа требует специальной подготовки.
4.  **Документ воинского учета** (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву).

### Особые случаи: трудовая книжка и СНИЛС

С 2020 года в России действует **электронная трудовая книжка**. Все сведения о трудовой деятельности хранятся в цифровом формате. Работник вправе попросить вести и бумажный вариант.

-   **Если бумажной трудовой книжки нет** или в нее не вносились записи после 1 января 2020 года, можно предоставить выписку из электронной трудовой.
-   **Выписку формирует** предыдущий работодатель, отделение Соцфонда или МФЦ.
-   **При первом трудоустройстве** трудовую книжку (электронную) оформляет новый работодатель.
-   **При работе по совместительству** трудовая книжка не предоставляется.

**Важно:** При несовпадении данных в паспорте и СНИЛС работодатель запрашивает в СФР внесение изменений и затем передает работнику обновленный документ.

## Дополнительные документы, которые может запросить работодатель

Помимо обязательного списка, работодатель вправе попросить бумаги, подтверждающие профессиональную пригодность для конкретной должности. Требовать документы сверх установленного ТК РФ запрещено.

### Часто запрашиваемые дополнительные документы:

-   **ИНН** (свидетельство о постановке на налоговый учет).
-   **Медицинская книжка** (для работы в сферах общепита, торговли, образования, медицины).
-   **Справка об отсутствии судимости** (для педагогической, социальной сфер и др.).
-   **Водительское удостоверение** и медицинская справка о допуске к управлению автотранспортом (для водителей).
-   **Результаты предварительного медицинского осмотра** (за счет работодателя для профессий из перечня Приказа Минздрава №29н).
-   **Справка о характере труда с основного места работы** (для совместителей, если новое место — вредное или опасное производство).

**По желанию соискатель может предоставить:** рекомендации с прошлых мест работы, свидетельства о рождении детей (для налогового вычета), портфолио.

## Оформление по договору ГПХ и особые категории работников

Для **договора гражданско-правового характера (ГПХ)** обычно требуются паспорт, СНИЛС, ИНН и документ об образовании (при необходимости). Такой договор фокусируется на конкретном результате, а не на должности.

**При трудоустройстве подростков 14-18 лет** к основным документам прикладывается письменное согласие родителя или опекуна.

**Для дистанционных работников** с 2021 года трудовой договор может заключаться удаленно в виде электронных документов (Закон №407-ФЗ).

**Полезный совет:** При подаче документов обычно пишут заявление на имя руководителя компании о приеме на работу и прикладывают фотографии 3x4 см для личного дела.

Больше полезных материалов о карьере, составлении резюме и правах работника вы найдете на нашем сайте https://edu-life.tech в разделе "Для взрослых".

## Вас может заинтересовать

- [Документы для поступления в 1 класс в 2026 году](https://edu-life.tech/articles/dokumenty-dlya-postupleniya-v-shkolu-v-pervyj-klass-v-2026-godu) — Подробный список документов и инструкция для родителей по зачислению ребенка в первый класс в 2026 учебном году.
- [Четырехдневная рабочая неделя в России: ждать ли изменений в 2026 году?](https://edu-life.tech/articles/chetyrehdyechnaya-rabochaya-nedelya-v-rossii-2026) — Разбираем, насколько реален переход на 4-дневный график работы в России, какие эксперименты уже идут и что говорят эксперты.
- [Дедлайн в 2026: полный гид от экспертов](https://edu-life.tech/articles/deadline-zachem-nuzhen-gde-ispolzuetsya-2026) — Узнайте, зачем нужны дедлайны, как они влияют на эффективность и что делать, если сроки сорваны. Советы от практиков бизнеса.